关于下发《山东省贸促会举办经贸活动管理办法》的通知
鲁贸促字[2008]69号
各相关单位：
为了加强由我会举办经贸活动的规范管理和组织协调，整合资源，扩大影响，提升形象，积极培育打造贸促会的品牌会展，特制定《山东省贸促会举办经贸活动管理办法》（见附件），即日起执行。
山东省贸促会
二〇〇八年十一月十七日
主题词：经贸活动管理办法 通知
山东省贸促会办公室 2008年11月17日印发
山东省贸促会举办经贸活动管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强由我会举办经贸活动的规范管理和组织协调，整合资源，扩大影响，提升形象，积极培育打造贸促会的品牌会展，制定本办法。
第二条 根据举办方式和参与程度的不同，省贸促会举办经贸活动方式分为如下类别：单独和共同主办、承办、协办和支持等。
第三条 本办法适用于以我会名义举办各类经贸活动，包括展览会、博览会、洽谈会、交易会、交流会、研讨会、论坛和节庆活动等。以中国国际商会山东商会名义举办的经贸活动适用本办法。
第四条 我会举办经贸活动，实行统一协调管理与部门分工负责相结合。会长办公会负责总体协调管理，会内各部门按照各自的职能和业务分工承办有关工作，综合部（展协）负责登记备案。
第二章 基本原则
第五条 我会举办的经贸活动，应符合国家政策导向，紧紧围绕省委省政府“一体两翼”战略，对宣传改革开放、促进经济发展、增进中外企业合作发挥良好作用；活动在省内外具有一定影响，效果好，在行业或区域经济中具有代表性；新举办的活动应有较好的成长性和发展潜力。
第六条 我会参与举办的经贸活动，应按有关规定获得正式批准。
第七条 在同一市、同一行业、同一时间段（三个月）以我会名义举办的经贸活动数量控制为一个。
第八条 对按届举办的经贸活动采取每届报批的原则；未按时报批的，视情况采取限期报批或取消举办等措施。
第三章 主办单位
第九条 我会作为经贸活动主办单位的情况有：
（一） 我会单独主办；
（二）与我会级别对应的单位(如省直部门、市级人民政府、大行业协会等，下同)牵头主办，邀请我会共同主办的；
（三）各市贸促机构作为主要承办单位之一，报经我会同意作为主办的；
（四）省展协副理事长单位、理事单位作为主要承办单位，报经我会同意作为主办的；
（五）其他
第十条 参与方式
（一）作为单独主办单位或牵头主办单位的，组织成立组（筹）委会，开展相应的工作；
（二）共同主办的，派员参加组(筹)委会，担任相应的职务；
（三）派员参加开幕式及相关活动；
（四）参与活动的策划、组织，协助进行宣传、推介、招商；
（五）选择部分活动项目，设置我会摊位，宣传我会各项业务，发布和收集各种经贸信息；
（六）其他适宜的参与方式。
第四章 承办单位
第十一条 我会作为经贸活动承办单位的情况有：
（一） 中国贸促会、省政府主办的；
（二）国家部委牵头主办，邀请我会参与承办的；
（三）其他
第十二条 参与方式
（一）作为独立承办单位或第一承办单位的，组织成立专门工作小组，开展相应的工作；
（二）派员参加开幕式及相关活动；
（三）参与活动的策划、组织，协助进行宣传、推介、招商；
（四）其他适宜的参与方式。
第五章 协办单位
第十三条 我会作为协办单位的情况有：
(一)与我会级别对应的单位牵头主办，邀请我会协办的；
(二)其他适宜我会协办的。
第十四条 我会参与协办经贸活动，可视情况采用下列方式：
(一)派员参加组(筹)委会，担任相应的职务；
(二)派员参加开幕式及相关活动；
(三)协助进行活动的组织、策划，对有关活动方案提出意见和建议；
(四)其他适宜的协办方式。
第六章 支持单位
第十五条 我会作为支持单位的情况有：
(一)与我会级别对应的单位主办，邀请我会支持的；
(二)低于我会级别的单位主办，主办单位或其上级主管单位邀请我会支持的；
(三)其他适宜我会支持的。
第十六条 我会参与支持经贸活动，可视情况采用下列方式：
(一)派员参加开幕式及相关活动。
(二)根据实际情况，对活动的举办给予支持。
第七章 办理程序及日常管理
第十七条 除我会单独主承办的经贸活动，商请以我会名义举办经贸活动的单位，原则上应提前三个月以上向我会提交如下材料：
（一） 商请函
（二） 相关批准文件
（三） 活动方案
（四） 经费情况说明
（五） 上届活动情况总结及会刊（如为首届，则不需提供）
第十八条 未经我会同意或批准，不得以我会名义对外开展联络、宣传、招商等筹办工作。
第十九条 经会领导批准以我会名义举办经贸活动，在筹办工作中不得擅自变更我会原定的举办形式；确需变更举办形式的，须重新报经我会领导批准。
第二十条 以我会名义举办的经贸活动，在活动结束一个月内将工作总结交我会。
第八章 附则
第二十一条 本办法由会综合部（展协）负责解释。
第二十二条 本办法自印发之日起执行。
